W świetle rządowych zaleceń po wybuchu epidemii koronawirusa wiele firm przygotowało się do pracy w domu. Przyglądamy się niektórym rozwiązaniom IT, które zapewniają zespołowi wszystko, czego potrzebuje do wydajnego i bezpiecznego wykonywania pracy.
W przeszłości wielu właścicieli firm niechętnie decydowało się na przejście na pracę w domu lub pracę zdalną, jednak trwający kryzys zdrowotny mógł pozostawić im niewielki wybór. W perspektywie średnioterminowej spodziewamy się również, że znacznie więcej firm dołączy do tych, które już przeszły na pracę zdalną. Praca zdalna nie jest jednak powodem do niepokoju, pod warunkiem, że pracownicy mają odpowiednie narzędzia do wykonywania swojej pracy. Posiadanie dobrego laptopa lub komputera PC z niezawodnym połączeniem internetowym jest rzeczą oczywistą, ale istnieją inne rozwiązania IT, które są wymagane do efektywnej i bezpiecznej pracy...
Office 365
Jeśli chodzi o pracę zdalną, istnieje kilka naprawdę przydatnych funkcji Office 365 zaprojektowanych specjalnie w celu przyspieszenia i ułatwienia pracy na odległość. Team Sites pozwala wielu osobom współpracować nad dokumentami i folderami. Możesz przeglądać dzienniki czasu, sprawdzać, kto wprowadził zmiany i edytować uprawnienia, nie będąc w tej samej lokalizacji. Office 365 posiada również funkcję poczty e-mail (która ma swoje oczywiste zastosowania), ale istnieją inne narzędzia komunikacyjne, takie jak Skype (który zastąpił Lync) i Teams, które ułatwiają komunikację między pracownikami. Niektóre licencje Office 365 pozwalają na instalację na maksymalnie 5 telefonach, 5 tabletach i 5 komputerach PC lub Mac na użytkownika, więc jeśli korzystasz z urządzenia domowego lub otrzymałeś laptopa specjalnie do pracy w domu, możesz być w stanie zainstalować na nim pakiet Office bez płacenia za nową licencję.
VPN
Wirtualna sieć prywatna (VPN) to tunel, który umożliwia dostęp do wewnętrznych plików ze zdalnej lokalizacji, tak jakbyś był w biurze. Użytkownicy logują się na swoje konto, a następnie mogą uzyskać dostęp do sieci firmowej z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Nowoczesne tunele VPN są silnie szyfrowane, więc nie musisz się martwić, że ktoś będzie szpiegował twoje dane.
Szyfrowanie dysków twardych
Ponieważ osoby fizyczne są odpowiedzialne za swoją technologię pracy podczas pracy w domu, istnieje zwiększone ryzyko utraty lub kradzieży urządzeń lub laptopów. Koszt sprzętu to jedno, ale utrata danych jest potencjalnie katastrofalna dla firm każdej wielkości. Można podjąć środki ostrożności, szyfrując firmowe dyski twarde laptopów i wszelkie ważne pliki, które są używane na urządzeniach pracowników. Jeśli użytkownicy korzystają z urządzeń osobistych, szyfrowanie powinno być egzekwowane w ramach firmowej polityki IT. W przypadku przechowywania jakichkolwiek danych firmowych na laptopach używanych do pracy w domu, system Windows 10 jest wyposażony we wbudowany program szyfrujący o nazwie Bitlocker, który jest dość prosty w konfiguracji.
Telefony IP
Jeśli Twoja firma ma wewnętrzny system telefoniczny, możesz wykonywać i odbierać połączenia tak, jakbyś był w biurze. Odbywa się to poprzez skonfigurowanie słuchawki w domu za pomocą VPN lub routingu internetowego. Połączenia z numerem firmowym można następnie odbierać poza biurem i przekazywać innym pracownikom, którzy również pracują z domu. Niektóre systemy telefoniczne mają również opcję przekierowania połączeń, dzięki czemu można przekierowywać połączenia z telefonu stacjonarnego na telefon komórkowy.
Usługi pulpitu zdalnego
Tego typu usługi pozwalają użytkownikom przejąć kontrolę nad zdalnym komputerem lub maszyną wirtualną za pośrednictwem połączenia sieciowego. System Windows jest dostarczany z już zainstalowanym Pulpitem zdalnym, jednak dostępne są również inne usługi, takie jak LogMeIn. Niektóre programy są zbyt intensywne, by korzystać z nich przez VPN, ale usługi pulpitu zdalnego pozwalają połączyć się z inną maszyną i uruchomić program z tego miejsca.
Zdalna kopia zapasowa danych
Usługi zdalnego tworzenia kopii zapasowych pobierają wszelkie dane przechowywane na urządzeniu i tworzą ich kopie zapasowe w bezpiecznej lokalizacji każdej nocy (lub w dogodnym czasie). Dlaczego kopie zapasowe są przydatne? Omawiamy to szczegółowo tutaj, ale jak wspomniano, zwiększone ryzyko kradzieży lub przypadkowego uszkodzenia naraża dane na niebezpieczeństwo. Jeśli pracownicy mają włączoną funkcję zdalnego tworzenia kopii zapasowych danych, nawet w przypadku kradzieży sprzętu ich pliki będą dostępne w chmurze.
Przejście na pracę z domu na szeroką skalę nie musi być destrukcyjne, a w rzeczywistości może prowadzić do znacznie bardziej elastycznej, wydajnej i dynamicznej siły roboczej w przyszłości. ASK4 Solutions jest w stanie dostarczyć i doradzić w zakresie wszystkich zdalnych rozwiązań IT wymienionych powyżej, aby ułatwić Tobie i Twojemu zespołowi przejście do pracy zdalnej. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat tego, jak wdrożyć je w swojej firmie, skontaktuj się z nami.
